Simplifai har gjennom sin partner, Documaster, inngått en kontrakt med Trondheim kommune – og fortsetter dermed selskapets vekststrategi for offentlig sektor

Dette er den tredje leveransen i samarbeid med Documaster siden de inngikk et “reseller” partnerskap med Simplifai tidligere i år. “Dette illustrerer hvordan dette partnerskapet kan skape verdi for våre kunder” sier Bård Myrstad, CEO i Simplifai.

Trondheim er en av Norges mest folkerike kommuner, og har en historie som strekker seg helt tilbake til Olav Tryggvason. Med det følger et stort arkiv, og Trondheim byarkiv har den viktige jobben som Byens hukommelse.

Trondheim Byarkiv holder til i Arkivsenteret Dora, som får sitt navn av deres nærmeste nabo – den tidligere ubåtbunkeren Dora. Her oppbevares det flere tusen hyllemeter med arkivmateriale, og byggesaksarkivene alene består av over 1 km med bokser, mapper og papirer. Mye av dette har i nyere tid blitt skannet og digitalisert, men ulike svakheter og mangler i dette arbeidet gjør det utfordrende og tidkrevende å finne frem i det digitale arkivet.

I år feirer Trondheim byarkiv 75 år, og de ønsker å gi en jubileumsgave til byen ved å få ryddet opp i og tilgjengeliggjort det historiske byggesaksarkivet. Dette skal Simplifais Digitale Byggesaksarbeider hjelpe til med. På lik linje som menneskelige ansatte, følger den Digitale Byggesaksmedarbeideren ArkivLett-standarden for merking av dokumenter. Etter å ha lest gjennom og tolket innholdet i dokumentmappene, skiller den de ulike dokumenttypene; søknad, kart, tegning, vedtak, ferdigattest o.l. Deretter lagrer den dette tilbake i arkivløsningen med riktig kategori og metadata.

Alt dette skjer på få sekunder, som betyr at en meget omfattende og krevende oppryddingsjobb ferdigstilles på rekordtid. I tillegg til at byggesaksarkivet raskt vil gjøres tilgjengelig og søkbart, sørger den Digitale Byggesaksmedarbeideren for at kvaliteten heves og sikres, selvbetjeningsgraden øker og saksbehandlingstiden reduseres. Dette til glede for både ansatte og innbyggere, som enkelt og raskt får tak i den informasjonen de trenger.

Les mer om Digitale Medarbeidere for offentlig sektor her.