Simplifai Dokumentbot

Automatiser prosessering av dokumenter med AI

Simplifai Dokumentbot er et kraftfullt verktøy som kan behandle ulike dokumenter fra flere kilder som e-postvedlegg og delte mapper på nett. Den kan klassifisere, hente ut informasjon, videresende til tredjeparter og oppdatere back-office systemer.

Med kombinasjon av Naturlig Språkforståelse (NLU) og Optisk Karaktergjenkjenning (OCR) tolker den både strukturert og ustrukturert informasjon. Documentbot er en robust AI-løsning for effektivisering av dokumenthåndtering, spesielt for bedrifter som bruker mye tid på manuell behandling av dokumenter.

Book demo

Ingen behov for koding eller teknisk kompetanse

Fleksibel integrasjon

Rask og enkel implementering

Dokumentbot er nå tilgjengelig i Simplifai Studio

Dokumentbot kan trenes og tilpasses i Simplifai Studio, et brukervennlig verktøy for intelligent prosessautomatisering.

Tren med få eksempler
Tren ved å tagge innhold
Bestem regler og arbeidsflyt

Hvordan trene Documentbot Om Simplifai Studio

Typer Dokumenter

Vår Dokumentbot kan behandle dokumenter fra e-postvedlegg, delte mapper og arkivsystemer. Den kan gjenkjenne og ekstrahere informasjon fra alle typer dokumenter. Noen dokumenter følger spesifikke formater og maler, andre er ustrukturterte og inneholder det vi kaller fritekst.

PDF-filer

Word dokumenter

TXT-filer

og mer

Prosessen ved dokumenthåndtering

Når et dokument blir mottatt, åpnes det umiddelbart og følgende prosess iverksettes:

Lese

Leser og deretter tolker innholdet

Klassifisere

Klassifiserer basert på innholdet

Ekstrahere

Ekstraherer relevant data

Utføre handling

Dataen evalueres og handling blir bestemt

Handlinger Dokumentbot kan utføre

Basert på innholdet i dokumentet kan Dokumentbot utføre oppgaver som samsvarer med din bedrifts arbeidsprosess. Her er noen eksempler på hva den kan gjøre.

Registrere i CRM og Back-office systemer

Arkivere i arkiveringssystemer

Videresende eller svare

Lage Tickets og varsle beslutningstakere

Teknisk informasjon

I Simplifai bruker vi den siste AI-teknologien. Der andre automatiserer prosesser av forhåndkonfigurerte dokumenter som følger et bestemt format, tar vår løsning i bruk AI og Intelligent Prosessautomasjon for å håndtere ustrukturerte dokumenter med fritekst.

Dette betyr at Dokumentbot kan håndtere alle typer dokumenter, forstå innholdet og utføre oppgaver som resulterer i ende-til-ende-automasjon.

Naturlig Språkforståelse (NLU)

NLU hjelper botten med å lese og tolke innholdet før klassifisering av dokumentet.

Optisk Karaktergjenkjennelse (OCR)

OCR-teknologi hjelper botten med å lese og prosessere tekst fra bilder, skannede dokumenter og PDFer.

Produktspesifikasjoner

Autentisering	Basert på Identitetsserver
Støttede språk	Engelsk, Arabisk, Tysk, Nederlandsk, Norsk, Svensk; Dansk, Finsk og fler
Støttede e-postsystemer	Exchange Server, Gmail, (e-posttjenester med IMAP adresser), samt filsystemer
Støttede eksterne API-tjenester (forhåndskonfiguerte)	Microsoft Dynamics, SharePoint
Klassifisering og ekstrahering av dokumenter	Forstår type dokument, og ekstraherer relevant informasjon fra ethvert dokument
Auto-tagging	Automatisk assistert dokumentbot trening
Støttede Dokumentbot handlinger	Koble til ekstern API, videresende og svare på e-poster. Handlinger basert på type forespørsel og hentet informasjon.

Lær å trene Dokumentbot

Klikk her for å vite hvordan du kan komme igang med Dokumentbot i 3 enkle steg i Simplifai Studio.